Om politikken:
- Bestyrelsen er ansvarlig for databeskyttelsespolitikken.
- Bestyrelsen har udpeget gruppelederen som ansvarlig for området.
- Politikken revideres årligt på bestyrelsesmødet i foråret og udsendes efterfølgende til alle ledere i gruppen via medlemssystemet.
Politikken:
- §1: Oplysninger om helbred/scan af sundhedskort og lign. oplysninger til ture må ikke udveksles/lagres elektronisk og skal destrueres efter turen.
- §2: 3. Ballerup Sjangeli lagrer ikke cpr.nr eller helbredsoplysninger uden for ture.
- §3: Den af bestyrelsen udpegede medlemsadministrator har ansvaret for at vedligeholde medlemssystemet og dermed slette udmeldte af systemet.
- §4: 3. Ballerup Sjangeli sender ikke følsom persondata med e-mail/sms/messenger o.lign. Ledere og bestyrelsesmedlemmer skal årligt gennemgå og slette mails/beskeder, der ikke er nogen grund til at bevare.
Ved fratrædelse af rolle, skal mails o.lign. ligeledes gennemgås og slettes. - §5: Der må ikke lagres følsomme personoplysninger på www.3ballerupsjangeli.dk, facebook.com, dropbox.com eller andre tilsvarende tjenester.
Alm. persondata skal lagres i medlemssystemet.